Відповідно до частини першої статті 5, статті 6 Закону України «Про державний контроль за використанням та охороною земель», абзацу сьомого частини другої статті 5 Закону України «Про основні засади державного нагляду (контролю) у сфері господарської діяльності» та на підставі затверджених та погоджених в установленому законодавством порядку Річних планів здійснення заходів державного нагляду (контролю) Державною службою України з питань геодезії, картографії та кадастру  Управлінням з контролю за використанням та охороною земель Головного управління Держгеокадастру в Івано-Франківській області здійснюються планові заходи державного нагляду (контролю) щодо дотримання суб’єктами господарювання вимог законодавства у сфері використання та охорони земель.

Управлінням з контролю за використанням та охороною земель Головного управління Держгеокадастру в Івано-Франківській області під час здійснення вищезазначених заходів,  складаються розпорядчі документи в порядку та спосіб, передбаченими статтею 7 Закону України «Про основні засади державного нагляду (контролю) у сфері господарської діяльності», а саме :

– для здійснення планового або позапланового заходу Головним управлінням  видаються накази, які містять найменування суб’єкта господарювання, щодо якого буде здійснюватися захід, та предмет перевірки;

–  на підставі вищевказаних наказів оформляється посвідчення на проведення заходу державного нагляду (контролю), яке підписується керівником органу державного нагляду (контролю) або його заступником;

–  Головним управлінням не пізніш як за десять днів до дня здійснення планового заходу з державного нагляду (контролю) направляється письмове повідомлення суб’єкту господарювання, щодо проведення такого заходу;

– за результатами здійснення планового або позапланового заходу посадовими особами Головного управління складаються акти перевірок, які затверджено відповідними нормативно-правовими документами, а саме :

у сфері використання та охорони земель – Наказ Міністерства  аграрної політики та продовольства України від 06 листопада 2018 року № 538 зі змінами «Про затвердження уніфікованої форми акта, що складається за результатами проведення планового (позапланового) заходу державного нагляду (контролю) щодо додержання суб’єктом господарювання вимог законодавства у сфері використання та охороною земель, та інших форм розпорядчих документів»;

– на підставі акта, складеного за результатами здійснення заходу, в ході якого виявлено порушення вимог законодавства, протягом п’яти робочих днів з дня завершення здійснення заходу державного нагляду (контролю) складає припис, розпорядження, інший розпорядчий документ щодо усунення порушень, виявлених під час здійснення заходу.

Припис – обов’язкова для виконання у визначені строки письмова вимога посадової особи органу державного нагляду (контролю) суб’єкту господарювання щодо усунення порушень вимог законодавства. Припис не передбачає застосування санкцій щодо суб’єкта господарювання. Припис видається та підписується посадовою особою органу державного нагляду (контролю), яка здійснювала перевірку.

Розпорядження або інший розпорядчий документ органу державного нагляду (контролю) – обов’язкове для виконання письмове рішення органу державного нагляду (контролю) щодо усунення виявлених порушень у визначені строки.

Розпорядчий документ органу державного нагляду (контролю) щодо усунення порушень складається у двох примірниках: один примірник не пізніше п’яти робочих днів з дня складення акта надається суб’єкту господарювання чи уповноваженій ним особі для виконання, а другий примірник з підписом суб’єкта господарювання   або    уповноваженої    ним  особи   щодо  погоджених     термінів

усунення порушень вимог законодавства залишається в органі державного нагляду (контролю).

У разі відмови суб’єкта господарювання або уповноваженої ним особи від отримання розпорядчого документа щодо усунення порушень вимог законодавства він направляється рекомендованим листом або у випадках, передбачених законом, – за допомогою електронного кабінету або іншої інформаційної системи, користувачами якої є відповідний орган державного нагляду (контролю) та суб’єкт господарювання, який ним перевірявся, а на копії розпорядчого документа, який залишається в органі державного нагляду (контролю), проставляються відповідний вихідний номер і дата направлення.

Розпорядчий документ що є кінцевим результатом перевірки:

– у сфері використання та охорони земель – Припис про усунення порушень, виявлених під час проведення планового (позапланового) заходу державного нагляду (контролю) щодо додержання суб’єктом господарювання вимог законодавства у сфері використання та охорони земель.